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正式文件抄送格式如下图所示排版规格题目要求二号宋体字正文要求三号仿宋体一般每页排22行，每行排28个字成文日期用汉字将年月日标全“零”写为“0”页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如1主题词“主题词”用3号黑体字，居左。

1 上行文格式 通常采用请示报告等形式 正文部分需明确阐述请示或报告的内容，包括背景目的意义等 开头需明确收文机关，结尾部分要明确提出请求或建议 附件根据实际需要提供，如相关政策文件数据报表等2 平行文格式 通常采用函的形式 正文部分需明确双方单位名称，简洁明了地阐述。

以下是一份上行文的基本格式指南首先，上行文的显著特征是红头文号和签发人文号位于左侧，使用quotXXX报quot或quotXXX请quot格式，字体为仿宋3号，数字用Times New Roman签发人部分在右侧，由quot签发人quot标识，名字用楷体3号虽然某些单位有上行文红头需压低的习俗，但这并非必须，且可能造成浪费，实际上。

上行文的格式一般包括以下内容一标题 上行文的标题应该简明扼要，准确概括文件的主要内容标题通常位于文件的首部，用较大的字体突出显示二正文 上行文的正文是文件的主体部分，它详细说明了文件的背景目的内容要求和意义等正文应该清晰明了，逻辑严谨，避免使用口语化或模糊的表达正文的。